一、负责人对管理没有常抓不懈。大的方面是对政策的执行不能始终如一的坚持；小的方面是有布置无检查，或前紧后松，没有做好表率等。

二、管理制度缺少针对性和可行性。制定一个制度就是给员工头上戴了一个紧箍，也进一步增加了执行者内心的逆反心理；所以，在制定制度和规定时一定要本着帮助员工更好地工作的原则，为员工提供方便而不是为了约束员工，是为了规范其行为而不是一种负担。针对性和可行性是制定内部管理制度时必要考虑的两个原则。

三、缺少科学的监督考核机制。常见的如办公室管理真空或者管理重叠问题，做的好与坏一个样，职责不明确，监督考核不合理等。

四、办公室文化没有形成凝聚力。科室文化是办公室负责人力图通过影响成员的意识，进而改变他们的心态，最终让员工自觉改变行为的一种做法。强化办公室的执行力，必须从制度的制定者到制度本身都进行加强，对执行者进行正确的引导，才能使一个规定得以顺利地贯彻执行。

对于这些影响办公室执行力的因素，赵文平教授进一步提出了改善和提高的有效方法。首先要创建合理的管理制度，在原有的制度基础上完善其体系，健全管理。其次应建立强有力的执行机构和执行者，做到奖罚公平，防患于未然。同时，还要具备创新能力，突破人们在一定的环境中工作和生活形成的固定思维模式。他打比方说，员工就像佛珠，制度是将佛珠串联起来的线，领导就是那支转动佛珠的手。

在这些有效提高办公室执行力的方法中，赵文平教授还谈到了几个基本技巧，其中着重指出了“有效沟通”的重要性。沟通，要做到“三心二意”：同理心、赞美心、包容心、诚意和爱意。有效沟通，促进管理合力化、利于提高工作效率，熟话说管理就是沟通，误会止于沟通。

赵文平教授结合自己教学及管理工作实践，从实际出发，列举了多个案例，为大家讲解了在管理工作中如何提高自身综合水平的有效措施，养成良好的管理习惯，赢得领导及同事的信任，沟通及说话的技术等等。

此前，经济管理学院制定了《经济管理学院管理干部学习制度》，邀请管理专业教师为机关干部就管理理论知识、管理技巧举行系列培训，将管理人员坚持学习常态化、制度化，为不断增强学院管理干部政策理论水平和综合工作效能，提高研究新情况、解决新问题、创造性开展工作的能力和执行力，为学院师生提供更有效的管理服务质量保障。